Personalfachkaufleute IHK

Hybrider Vorbereitungslehrgang zum Bachelor Professional

Dein Profil

In Zeiten des Fachkräftemangels und schnellen Wandels ist es wichtiger denn je, moderne und passgenaue Tools und Strategien zu nutzen, um Mitarbeitende langfristig ans Unternehmen zu binden. Gerade für Nachwuchsführungskräfte oder Teamleads ist die richtige Qualifikation der Schlüssel, um im Personalbereich zukunftssicher und strategisch erfolgreich zu agieren.

Mit dem Abschluss als geprüfte*r Personalfachkaufmann/-frau (IHK) ebnest du dir den Weg zu deinem nächsten Karriereschritt. Du entwickelst dich zur wichtigen Schnittstelle zwischen Personal-Administration und Management und lernst ganzheitlich Personal-Konzepte zu planen, gute Führungs- und Moderationsqualitäten zu entwickeln und fundierte Entscheidungen im gesamten Employee Life Cycle zu treffen. 

Als Spezialist*in für HR-Prozesse übernimmst du operative und taktische Verantwortung: Du steuerst Projekte, förderst Personalentwicklung und bringst dein Know-how im Talent Management, On- und Offboarding, Arbeitsrecht, in Teamentwicklungsprozessen sowie im HR-Accounting ein. Dabei unterstützt du Change-Prozesse und förderst mit zukunftsorientierten Maßnahmen die „New Work“-Kultur deines Unternehmens.

Bilde dich fort und bring deine Führungskompetenz auf das nächste Level – für eine erfolgreiche, nachhaltige Personalarbeit und eine strategische Begleitung deiner Kolleg*innen und des Managements.

Inhalte der Fortbildung

Die Lehrgangsinhalte entsprechen dem aktuellen Rahmenlehrplan der DIHK für Personalfachkaufleute in fünf Handlungsfeldern:

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Handlungsfeld 1: Personalarbeit organisieren und durchführen

Teams organisieren und in Organisationsstrukturen einbinden

Entscheidungsprozesse gestalten und Zeit professionell managen

Führungskräfte beraten und Fachgespräche führen

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Handlungsfeld 2: Personalarbeit aufgrund rechtlicher Bestimmungen durchführen

Rechtswege kennen + Prozessrisiken einschätzen

Sozialleistungen im Betrieb rechtlich fundiert aufstellen

Personalplanung, recruiting und Onboardings gestalten

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Handlungsfeld 3: Personalplanung, -marketing und -controlling gestalten und umsetzen

Personalstrategien entwickeln und Qualität managen 

Zielgestaltung und Entwicklungsplanung

Personalcontrolling passgenau umsetzen

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Handlungsfeld 4: Personal- & Organisationsentwicklung steuern

Mitarbeiterbeurteilung + förderung

Führungsmodelle und -instrumente anwenden

Moderne Arbeits- und Lernorganisation umsetzen

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 Handlungsfeld 5: Situationsbezogenes
Fachgespräch

Praxisprojekte planen und realisieren – wir begleiten Sie hier intensiv im Coaching

Dokumentation und Präsentation vor dem Prüfungsausschuss derr IHK als „Entscheidergremium“.

Auch hier legen wir besondere Sorgfalt auf eine gute Abstimmung und eine konsequente Projektverfolgung

von Anfang an.

Termine & Preise*

Die Online-Live Meetings finden wöchentlich dienstags und mittwochs von 18:00 – 21:00 Uhr statt.

Einmal im Quartal treffen wir uns zum Come Together-Meeting samstags von 09:00 – 16:30 Uhr statt. (Insgesamt vier Meetings)

Kursdauer: Insgesamt 12 Monate inkl. Prüfungsvorbereitung

Hier der nächstmögliche Kursbeginn:

*Alle Preise sind Nettopreise. Es erfolgt ein Mehrwertsteuerausweis auf der Rechnung! Alle Preise verstehen sich exklusiv der anfallenden Prüfungskosten der jeweiligen IHK.

Deine Benefits in der HR-Akademie

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Gezielter Upskill rund um das Thema Personal und HR-Management und Akutualisierung des eigenen Know-hows (Reskill).

So baust Du Deine Kompetenzen zur Entfaltung im Unternehmen weiter aus.

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Du lernst neu zu denken, „out of the box“ zu denken, entwickelst deine Ideen weiter zu Projekten und lernst auf Relevanz und Umsetzbarkeit zu prüfen.

Du gewinnst passgenaues Know How und Erfahrungswissen um  anspruchsvollere Aufgaben zu verantworten!

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Dein Führungs-Kow-how wird auf- und ausgebaut, deine Skills vor Gruppen zu sprechen, zu präsentieren und Entscheidungsprozesse zu moderieren nehmen zu, und du entwickelst die Fähigkeit, zielgruppenorientiert zu formulieren.

So baust Du Deine Führungsfähigkeit weiter aus.

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Du planst und konzipierst deine eigenen Projekte, gewinnst Professionalität und erhältst hierzu individuelles und fundiertes Coaching. So lernst Du im direkten Austausch Transformation in deinem Umfeld zu gestalten.

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Jetzt bist Du fit in allen HR-Funktionsfelder tätig zu werden, deine Entscheidungen fundiert und ganzheitlich zu treffen oder gelangst schneller zurück ins Berufsleben.

Mit erfolgreicher IHK-Prüfung erwirbst Du einen Abschluss auf dem Niveau Bachelor-Professional (DQR-Stufe 6).

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In den Präsenz-Meetings baust du ein starkes Netzwerk auf, das dich in jeder Lage unterstützt und dir über Signal jederzeit Quick Support bietet. Der direkte Austausch

  • mit Experten,
  • mit deiner Peer Group,
  • in kollaborativen Arbeiten und
  • im Projekt-Coaching

verschafft dir wertvolle Vorteile!

Voraussetzung zur IHK-Prüfung

ENTWEDER eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem dreijährigen anerkannten Ausbildungsberuf der Personaldienstleistungswirtschaft

und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis im Personalwesen

ODER eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf

und danach eine mindestens zweijährige Berufspraxis im Personalwesen

ODER eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf

und danach eine mindestens dreijährige Berufspraxis im Personalwesen

ODER eine mindestens fünfjährige Berufspraxis im Personalwesen

Ablauf

Was erwartet Dich, wenn Du in der HR-Akademie eine Fortbildung buchst? Hier ein kurzer Überblick über die wichtigsten Steps im Fortbildungsverlauf:

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Zu Beginn lernst Du das Lehrgangsteam in einem Welcome-Meeting kennen, baust erste Kontakte auf und schließt Dich mit anderen zu kleinen tatkräftigen Peer-Learning-groups zusammen.

Binnen 11 Monaten erarbeiten wir wöchentlich an 1-2 Abenden im Online-Live Meeting alle Inhalte des Rahmenlehrplans. Du kannst hier alle Fragen stellen und deine eigenen Unternehmensprojekte entwickeln und verfolgen. 

Lerntransfer ist ein wesentlicher Grundstein unserer Arbeit, den wir von Anfang an fördern. Nach ca. 12 Wochen starten wir mit deinem ersten Projekt, so gewinnst Du rasch praxisnahes Know-how über dein derzeitiges Arbeitsfeld hinaus und kannst in der mündlichen IHK-Prüfung mit Deinem Projekt-Know-How überzeugen.

Selbstverständlich werden Sonn- und Feiertage berücksichtigt und eine moderate fortbildungsfreie Zeit zu den Schulferien vorgesehen.

Einmal im Quartal treffen wir uns im Come together-Meeting an einem Samstag in der Eifel, um Lerninhalte zu festigen, sich über Projektfortschritte face to face auszutauschen, Experten live zu erleben, Kontakte zu  pflegen und Projektcoachings in Ruhe durchzuführen.

Zum Ende bereiten wir dich gezielt auf die mündliche Prüfungsleistung vor der IHK vor. Neben den Prüfungsvorbereitungen, die von Beginn an einsetzen, unterstützen wir Dich hier noch einmal intensiv mit Prüfungs-Know-how, professionellem Feedback von langjährigen Prüfern und dem nötigen Projekt-„Feinschliff“.

Grundlage für die Prüfung vor der IHK ist der Nachweis der pädagogischen Fähigkeiten als Ausbilder*in gemäß AEVO und muss spätestens zur letzten IHK-Prüfung nachgewiesen sein.

Eine Vorbereitung auf den theoretischen + praktischen Prüfungsteil der AEVO kann bei Bedarf als 6-Tages-Workshop hinzugebucht werden.

Vorteile Hybriden Lernens

Mit unserem hybriden All-Inclusive-Paket gehen wir über eine klassische Fortbildung hinaus Du erhältst nicht nur fundiertes Wissen, sondern auch ein Rundum-Sorglos-Paket, das deine Fortbildung so effektiv und komfortabel wie möglich gestaltet:

  1. Live-Webinare mit Dozenten für den direkten Austausch und praxisnahe Vertiefung
  2. Workbooks für maximale Zeit-Flexibilität
  3. Come Together Meetings für mehr Erfahrungsaustausch im Lernteam, mit verschiedenen HR-Experten inklusive gezielter Einzelcoaching
  4. Freier Zugang zu Checklisten und Aufzeichnungen – Nacharbeiten ohne Zeitdruck
  5. Signal-Quick Support – Direkte Hilfe, wenn Du sie brauchst

Dieses Angebot richtet sich an alle, die nicht nur eine Fortbildung, sondern eine nachhaltige Qualifikation mit direktem Praxisbezug suchen. Lass´uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt erfolgreich gestalten!

Was das konkret bedeutet erfährst Du hier:

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Im ersten COME TOGETHER wird Raum für Austausch und Kennenlernen geboten, es werden gemeinsam Ziele fixiert, Lerngruppen gebildet und relevante Inhalte für hybrides Projektmanagement erarbeitet. Es gibt nichts Besseres als das direkte persönliche Kennenlernen von Anfang an!

In den ONLINE-LIVE MEETINGS erarbeiten wir gemeinsam neue und prüfungsrelevante Inhalte. Hierbei wird besonderes Augenmerk auf Interaktivität gelegt, indem Du den Lernstoff im Plenun diskutierst, alleine oder gemeinsam Ideen und Lösungen erarbeitest oder Dich in Gruppendiskussionen einbringen kannst. In deiner Peergroup bereitest Du den Stoff weiter auf.

Unsere LEHRGANGSLEITUNG verfügt über langjährige Praxiserfahrung in verschiedenen betrieblichen Kontexten. Du erhälst konkrete Inputs, Praxisfälle, Anregungen zur Reflexion, aktuelles Praxis-Know-how und immer wieder Unterstützung in der Kleingruppenarbeit.

In den folgenden COME TOGETHER MEETINGS einmal im Quartal bietet sich Dir die Chance, Deine Projekte umfassender im Einzel- oder Gruppencoaching mit den Lehrgangsleitern zu besprechen und zu reflektieren.

Hier arbeiten wir gezielt an deinem Projektfortschritt, den Du im Zuge des Lehrgangs entwickelst. Dabei kannst Du Deine Kenntnisse in den Bereichen Rechtsbewusstsein, Konzeption, Planung und Organisation rund um den Employee Life Circle weiter vertiefen.

Zudem laden wir EXPERT*INNEN und PROFESSIONALS zu verschiedenen Themenfeldern im HR-Umfeld ein, die im Anschluss für Fragen und Austausch (Q&A) zur Verfügung stehen.

Nutze die Möglichkeit, Deine neu erworbenen Skills direkt in Deinem beruflichen Kontext anzuwenden. Hierbei kannst Du auf das Erfahrungswissen des gesamten Lehrgangs zurückgreifen, für die Betriebspraxis ausgerichtete Checklisten und Leitfäden anwenden und gezielte Fragen in den Signal Quick Support stellen.

Lass Dich inspirieren von Ideen, Know How und auch Branchenkenntis der Lehrgangsteilnehmenden und den Experten. So förderst Du aktiv und umfassend den Ausbau anwendungsorientierter Skills.

Wir unterstützen Dich mit unserer Expertise durch gezielte Moderation, Beratung und Impuls-Vorträge.

Kontakt & mehr

HR-AKADEMIE der
Gesellschaft für angewandte Personalforschung mbH

Vereinbare direkt einen 

persönlichen Beratungstermin!

Akademie der gesellschaft für angwandte personalforschung mbh

Fortbildungsleitung:

Claudia Falter
Telefon: 02444 – 91 47 910
E-Mail: akademie@gap-consult.de

FAQ

Schau doch mal in unsere FAQ’s, da findest Du Antworten auf Fragen, die oft gestellt werden. Damit bist Du bestens informiert und kannst direkt durchstarten!

1. Können wir betriebliche Praxis in die Fortbildung einbringen?

Alles rund um People Management bzw. Personalmanagement ist willkommen und gewünscht.

Eines unserer Lernziele ist „Problem Solving“, und wir freuen uns auf deine Praxisbeispiele. Unser erfahrenes Dozententeam bringt jahrelange Praxiserfahrung mit und wird viele ähnliche Herausforderungen behandeln. 

2. Wie lange kann ich auf die Seminarunterlagen zugreifen?

Dir steht ein digitales Projektmanagementtool für die gesamten 12 Monate bis zur IHK-Prüfung frei zur Verfügung. Seminarmaterialien und Videos kannst Du über unsere Cloud jederzeit abrufen. 

3. Was ist ein Live-Online-Workshop?

Live“ heißt: Wir arbeiten online, aber interaktiv und praxisnah an den fünf Handlungsfeldern. Fragen? Wir bieten Support! Zusammenarbeit steht im Fokus – kein eintöniges „Vorlesen“, sondern aktives Mitmachen, Austauschen und lösungsorientiertes Denken.

4. Was bedeutet hybrides Lernen?

Online-Lernen muss nicht unpersönlich sein! Wir mixen Online- und Präsenztermine und treffen uns alle 2–3 Monate vor Ort zum „Come Together“. So wächst das Team zusammen, es gibt Raum für Austausch, Lernpartnerschaften und individuelles Coaching zu den Praxisprojekten. 

5. Welches digitale Equipment benötige ich?

Du brauchst einen internetfähigen PC oder Laptop mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher. Fehlt etwas? Kein Problem – lässt sich leicht nachrüsten!

6. Welchen Support erhalte ich?

Mit über 20 Jahren Erfahrung wissen wir, was echten Support ausmacht:
✅ 100% Antwortbereitschaft für deine Fragen in den Meetings
✅ Unterstützung bei Projektauswahl und -konzeption
✅ Signal-Quick-Support (DSGVO-konform) für Lernfragen werktags
✅ Wertvolle Checklisten für alle Aufgaben im Personalmanagement
✅ Expertise in Live-Calls und Come-Together-Sessions
✅ Infos zur Nachbereitung in unserer Cloud

Rundum-sorglos-Lernen garantiert!

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im 12-monatigen Lehrgang für die Prüfung Frühjahr 2026.

Wir beschränken die Teilnehmeranzahl auf max. 12 Teilnehmer – das sichert eine hohe Lernqualität und interaktive Lehrgangsgestaltung!

Start am 14.02.2026